Bundle erstellen

Ein Bundle ist die Software-Grundausstattung für eine Rolle oder ein Team. Als Admin bauen Sie ein Bundle einmal — danach bekommt jede:r Neue automatisch die richtigen Apps, ohne Einzelanträge. Diese Anleitung führt Sie durch den Bundle-Wizard.

app.kjello.de/bundles

App-Bundles im kjello-Portal — pro Team ein Paket mit den passenden Apps.

Hinweis

Was Bundles aus Mitarbeitersicht sind, erklärt App-Bundles. Diese Seite ist die Admin-Perspektive: ein Bundle anlegen und pflegen.

Bundle-Typ wählen

Im ersten Schritt entscheiden Sie, für wen das Bundle gilt:

Typ	Wofür
Everyone	Grundausstattung, die wirklich alle bekommen (z. B. E-Mail, Office, VPN).
A department	Eine Abteilung oder ein Team — Sie wählen das Team aus.
Custom	Frei zusammengestellte Empfängergruppe für Sonderfälle.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie im Portal Bundles und wählen Sie „Neues Bundle”.

2. Wählen Sie den Typ (Everyone / Department / Custom) und vergeben Sie einen klaren Namen, z. B. „Vertrieb Standard”.

3. Apps auswählen. Durchsuchen Sie den Katalog (nach Kategorie oder per Suche) und fügen Sie die gewünschten Apps hinzu. Rechts sehen Sie sie gruppiert nach Plattform (Desktop & Laptop / iPad & iPhone).

4. Je App konfigurieren (App-Setup):

   • Installation: Auto-Install (kommt automatisch aufs Gerät) oder Self-Service (Mitarbeitende installieren bei Bedarf selbst).
   • Konto: Managed (kjello legt den Account an) oder Internal-Owner (eine interne Stelle verwaltet die Zugänge).

5. Mitarbeitende zuweisen — je nach Typ automatisch (Everyone/Department) oder manuell (Custom).

6. Erstellen. Das Bundle ist aktiv; neue Mitarbeitende erhalten es ab sofort bei ihrem Onboarding.

Auto-Install oder Self-Service?

• Auto-Install für alles, was jede:r in der Rolle ohnehin braucht — die App ist am ersten Tag da.
• Self-Service für Werkzeuge, die nicht alle nutzen — sie liegen bereit, ohne jedes Gerät vollzustopfen. Mitarbeitende holen sie über Software anfordern oder das Software-Center auf ihrem Gerät.

Klein anfangen, dann erweitern

Starten Sie mit einer schlanken Grundausstattung und ergänzen Sie gezielt. Ein überladenes Bundle verlangsamt das Onboarding und stiftet Verwirrung — weniger ist hier oft mehr.

Freigabe nicht vergessen

Kostenpflichtige oder neue Apps durchlaufen den 24-Punkt-Check, bevor sie ausgerollt werden. Nehmen Sie eine noch nicht freigegebene App ins Bundle, wird sie erst nach bestandener Prüfung verteilt — das Bundle bleibt so lange für diese App „in Vorbereitung”.

Bundle pflegen

Bundles sind nicht in Stein gemeißelt: Sie können Apps ergänzen oder entfernen, die Installationsart ändern und die Empfängergruppe anpassen. Änderungen wirken sich auf neue Zuweisungen aus; bei bestehenden Mitarbeitenden steuert kjello, ob nachinstalliert oder entfernt wird.

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