Bundle erstellen

Ein Bundle ist die Software-Grundausstattung für eine Rolle oder ein Team. Als Admin baust du ein Bundle einmal — danach bekommt jede:r Neue automatisch die richtigen Apps, ohne Einzelanträge. Diese Anleitung führt dich durch den Bundle-Wizard.

Bundle-Typ wählen

Im ersten Schritt entscheidest du, für wen das Bundle gilt:

Typ	Wofür
Everyone	Grundausstattung, die wirklich alle bekommen (z. B. E-Mail, Office, VPN).
A department	Eine Abteilung oder ein Team — du wählst das Team aus.
Custom	Frei zusammengestellte Empfängergruppe für Sonderfälle.

Schritt für Schritt

Öffne im Portal Bundles und wähle „Neues Bundle“.
Wähle den Typ (Everyone / Department / Custom) und vergib einen klaren Namen, z. B. „Vertrieb Standard“.
Apps auswählen. Durchsuche den Katalog (nach Kategorie oder per Suche) und füge die gewünschten Apps hinzu. Rechts siehst du sie gruppiert nach Plattform (Desktop & Laptop / iPad & iPhone).
Je App konfigurieren (App-Setup):
- Installation: Auto-Install (kommt automatisch aufs Gerät) oder Self-Service (Mitarbeitende installieren bei Bedarf selbst).
- Konto: Managed (kjello legt den Account an) oder Internal-Owner (eine interne Stelle verwaltet die Zugänge).
Mitarbeitende zuweisen — je nach Typ automatisch (Everyone/Department) oder manuell (Custom).
Erstellen. Das Bundle ist aktiv; neue Mitarbeitende erhalten es ab sofort bei ihrem Onboarding.

Auto-Install oder Self-Service?

Auto-Install für alles, was jede:r in der Rolle ohnehin braucht — die App ist am ersten Tag da.
Self-Service für Werkzeuge, die nicht alle nutzen — sie liegen bereit, ohne jedes Gerät vollzustopfen. Mitarbeitende holen sie über Software anfordern oder den Companion.

Freigabe nicht vergessen

Kostenpflichtige oder neue Apps durchlaufen den 24-Punkt-Check, bevor sie ausgerollt werden. Nimmst du eine noch nicht freigegebene App ins Bundle, wird sie erst nach bestandener Prüfung verteilt — das Bundle bleibt so lange für diese App „in Vorbereitung“.

Bundle pflegen

Bundles sind nicht in Stein gemeißelt: Du kannst Apps ergänzen oder entfernen, die Installationsart ändern und die Empfängergruppe anpassen. Änderungen wirken sich auf neue Zuweisungen aus; bei bestehenden Mitarbeitenden steuert kjello, ob nachinstalliert oder entfernt wird.