Eine App für Ihr Team freigeben
Bevor wir in einem Online-Dienst — etwa Slack, HubSpot oder Miro — Konten für Ihre Leute anlegen, geben Sie die App einmal frei. Dafür haken Sie 24 Punkte ab. Die Freigabe machen Sie als IT-Ansprechpartner selbst; danach legen wir die Konten an und entfernen sie beim Austritt wieder.
Wo Sie freigeben
Abschnitt betitelt „Wo Sie freigeben“- Öffnen Sie Programme & Lizenzen → Programme.
- Im Abschnitt mit den Software-Profilen wählen Sie Weitere Aktionen → App-Freigabe.
- Wählen Sie die App. Zur Wahl stehen nur Apps, die noch nicht freigegeben sind.
- Haken Sie die 24 Punkte ab. Oben sehen Sie, wie viele noch offen sind.
- Sind alle 24 Punkte erledigt, klicken Sie auf App freigeben.
Wir halten fest, wer die App wann freigegeben hat.
Die vier Bereiche
Abschnitt betitelt „Die vier Bereiche“| Bereich | Punkte | Worum es geht |
|---|---|---|
| Datenschutz | 9 | Vertrag über die Datenverarbeitung, wo die Daten liegen, wer sie noch verarbeitet, wann sie gelöscht werden |
| Sicherheit | 6 | Anmeldung mit dem Firmenkonto, zweite Bestätigung bei der Anmeldung, Verschlüsselung, Rollen und Rechte |
| Betrieb | 5 | Konten beim Eintritt anlegen und beim Austritt entfernen, Überblick über bezahlte Plätze, Erreichbarkeit des Anbieters |
| Anbieter | 4 | Ein solider Anbieter, klare Preise, ein Weg hinaus samt Ihrer Daten |
Jeder Punkt steht im Portal in Alltagsdeutsch da — das Fachwort höchstens in Klammern dahinter.
Warum das Sie entscheiden
Abschnitt betitelt „Warum das Sie entscheiden“Eine App berührt die Daten Ihrer Kunden und Kollegen, die Sicherheit Ihrer Konten und Ihr Budget. Ob ein Anbieter dazu passt, wissen Sie am besten: Sie kennen den Vertrag, und Sie verantworten die Daten. Die 24 Punkte sorgen dafür, dass dabei nichts vergessen wird. Sie sind eine Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung.
Apps, deren Konten Sie selbst anlegen
Abschnitt betitelt „Apps, deren Konten Sie selbst anlegen“Manche Apps verwalten Sie selbst. Dann prüfen Sie dieselben 24 Punkte, und nach der Freigabe bekommt beim Eintritt einer neuen Person der App-Verantwortliche die Aufgabe, das Konto anzulegen. Ist keiner benannt, geht sie an Sie als IT-Ansprechpartner.
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