Daten herunterladen & löschen lassen

Beides geht direkt im Portal: Öffnen Sie Einstellungen → Meine Daten (als Mitarbeiter einfach Meine Daten in der Seitenleiste). Dort holen Sie mit „Datei herunterladen” alles, was über Sie gespeichert ist, und mit „Löschung anfragen” stoßen Sie die Löschung an.

app.kjello.de/einstellungen?reiter=datenschutz

Export und Löschung unter Einstellungen → Datenschutz & Dokumentation.

Ihre Daten herunterladen

1. Öffnen Sie Meine Daten.
2. Klicken Sie im Feld „Meine Daten herunterladen” auf „Datei herunterladen”.
3. Die Datei liegt danach in Ihrem Download-Ordner.

Darin steht alles, was kjello über Sie gespeichert hat: Ihr Personalblatt, Ihre Geräte und Ihre Anfragen — in einer Form, die Sie auch in anderen Programmen einlesen können.

Ihre Daten löschen lassen

1. Öffnen Sie Meine Daten.
2. Klicken Sie im Feld „Ihre Daten löschen lassen” auf „Löschung anfragen”.
3. Die Anfrage geht an den IT-Ansprechpartner Ihrer Firma. Sie sehen sie danach unter Hilfe → Anfragen.

Gelöscht wird, was Sie persönlich betrifft. Was aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden muss — Rechnungen etwa —, wird gesperrt und nach Ablauf der Frist gelöscht.

Für IT-Ansprechpartner: die ganze Firma

Unter Einstellungen → Datenschutz & Dokumentation können Sie die Daten des ganzen Unternehmens herunterladen oder die Löschung beantragen. Nach dem Antrag haben Sie 30 Tage Zeit, ihn zurückzunehmen; erst danach wird gelöscht.

Was kjello über Sie speichert

kjello kennt die Daten rund um Ihre Arbeitsmittel: Name, Firmen-E-Mail, Rolle, Ihre Geräte und Programme, den Sicherheitsstand und Ihre Anfragen. Ihre Dateien, Mails und Nachrichten liegen in Microsoft 365 oder Google, nicht in kjello. Mehr dazu unter Wo liegen meine Daten?.

Das Rechtliche in Kürze

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Löschung (Art. 17) und Datenübertragbarkeit (Art. 20), dazu auf Berichtigung (Art. 16) und Einschränkung (Art. 18). Verantwortlich für Ihre Daten ist Ihr Arbeitgeber; hagel IT verarbeitet sie in seinem Auftrag. Maßgeblich sind die Datenschutzerklärung und der Vertrag über die Auftragsverarbeitung zwischen Ihrem Unternehmen und hagel IT.

Hinweis

Dieses Hilfe-Center gibt einen verständlichen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.

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