Apps mit Microsoft-Anmeldung: Zugang für hagel IT einrichten

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Stand: 29.09.2026 · Menüpfade aus der Herstellerdoku übernommen (Microsoft Entra Admin Center, deutsche Oberfläche).

Welcher Weg

Keine Einladung: Den Zugang regeln wir über Ihr Microsoft 365. Melden sich Ihre Mitarbeitenden in einer App mit ihrem Microsoft-Konto an, entscheidet Ihre Microsoft-Umgebung, wer hinein darf: Die App steht dort als Enterprise-App, und Personen werden ihr zugewiesen. Beim Austritt endet der Zugang mit dem gesperrten Microsoft-Konto. Die laufende Pflege von Rechten und Freigaben in Ihrem Microsoft 365 übernehmen wir mit dem Paket „Microsoft 365 betreut“ — dann weisen wir auch die Apps für Sie zu.

Unsere Service-Adresse als Gast einzuladen, funktioniert hier nicht: Microsoft Entra unterstützt keine Pluszeichen in E-Mail-Adressen von Gästen, und apps+<Kundennummer>@kjello.de enthält eines. In der App selbst gilt zusätzlich der Steckbrief des Herstellers, falls es einen gibt.

Nötige Rolle

Mit „Microsoft 365 betreut“ braucht es von Ihnen keine. Weisen Sie Personen selbst zu, reicht die Rolle Besitzer der Enterprise-App.

Schritt für Schritt

Melden Sie sich über die Hilfe im Portal und nennen Sie die App. Eine Einladung braucht es nicht.
Mit „Microsoft 365 betreut“ weisen wir der App in Ihrer Microsoft-Umgebung die Personen zu, die sie nutzen sollen.
Selbst zuweisen geht so: Öffnen Sie im Microsoft Entra Admin Center Entra ID → Enterprise-Apps → Alle Anwendungen, wählen Sie die App, dann Benutzer und Gruppen → Benutzer/Gruppe hinzufügen, die Person und Zuweisen. Entfernen geht an derselben Stelle.

Kostet der Platz Geld?

Einzelne Personen zuzuweisen kostet bei Microsoft nichts extra. Ob die App selbst je Person Geld kostet, hängt vom Hersteller der App ab.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Es gilt die Zwei-Faktor-Anmeldung Ihrer Microsoft-Umgebung: Passkey (FIDO2), Microsoft Authenticator, andere Authenticator-Apps (TOTP), Hardware-Token oder SMS. Erzwingen lässt sie sich über die Sicherheitsstandards oder über bedingten Zugriff.