Neue Mitarbeitende aufnehmen

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Eine neue Person nehmen Sie unter Mitarbeitende mit dem Knopf Mitarbeitende aufnehmen auf. In drei Schritten legen Sie fest, wer kommt, wann der erste Tag ist, mit welchem Gerät und welchen Programmen. Alles Weitere bereitet kjello zum passenden Tag vor: Microsoft-Konto, Lizenz, Gerät und Willkommensmail.

Aufnehmen kann, wer IT-Ansprechpartner ist.

Fenster „Mitarbeitende aufnehmen“ in drei Schritten: Person und erster Tag, Gerät und Programme, Zusammenfassung — Ein Eintritt in drei Schritten.

So geht es

Öffnen Sie Mitarbeitende und klicken Sie auf Mitarbeitende aufnehmen. Denselben Weg finden Sie oben im Menü Neu.
Person & erster Tag: Tragen Sie Vorname, Nachname, die private E-Mail und den ersten Arbeitstag ein — heute oder später. Fällt er auf ein Wochenende oder einen Feiertag, weist kjello Sie darauf hin; anlegen können Sie trotzdem. Die private Adresse brauchen wir nur für die Einladung und die erste Anmeldung, danach wird sie entfernt. Wählen Sie, ob kjello die Firmen-E-Mail anlegen soll — die Adresse schlagen wir aus dem Namen vor, Sie können sie ändern. Freiwillig: Rolle oder Funktion, Abteilung und die Microsoft-Lizenz. Ohne eigene Wahl nehmen wir die erste freie Lizenz.
Gerät & Programme: Wählen Sie, woher das Gerät kommt:
- Bestandsgerät zuweisen — ein Gerät aus Ihrem Lager, sofort startklar.
- Neu kaufen oder Mieten — aus dem Katalog, mit Lieferadresse.
- Individuelles Angebot — wenn nichts Passendes im Katalog steht.
- Eigenes Gerät — die Person bringt ihr Gerät mit. Wir nehmen es auf und betreuen es wie jedes Firmengerät; was dafür einmalig anfällt, zeigt der Assistent, sobald Sie das Betriebssystem wählen.
- Kein Gerät — die Person arbeitet ohne Firmengerät.
Dazu wählen Sie das Software-Profil. Es bestimmt, welche Programme und Zugänge die Person bekommt. Steht die Person in einer Abteilung, ist deren Profil schon vorbelegt. Weitere Geräte, etwa ein Diensthandy, fügen Sie mit Noch ein Gerät hinzufügen an.
Zusammenfassung: Hier sehen Sie, was automatisch vorbereitet wird, und unter So geht es weiter, an welchem Tag Konto, Gerät und Willkommensmail drankommen. Klicken Sie auf Aufnahme starten.

Was danach passiert

Das Microsoft-Konto mit Lizenz entsteht rechtzeitig vor dem ersten Tag.
Die Willkommensmail mit Zugang geht am Werktag davor an die private Adresse — bei einem Start am Montag also am Freitag.
Ein neues Gerät richtet sich beim ersten Einschalten selbst ein. Geben Sie der Person die Anleitung Neuen Rechner einrichten mit.
Die Programme aus dem Software-Profil legen wir an. Bei Programmen, die erst freigegeben werden müssen, bekommen Sie eine Aufgabe in der Glocke.

Den Stand sehen Sie jederzeit in der Personenakte unter Eintritt — je Schritt mit Ergebnis, etwa „Erledigt“ oder „Geplant“. Steht dort Bereit für den ersten Tag, ist alles fertig.

Termin verschieben oder absagen

Öffnen Sie die Person. Unter Eintritt ändern setzen Sie einen neuen ersten Arbeitstag oder ein anderes Software-Profil; Konto, Gerät und Willkommensmail rücken mit. Tritt die Person gar nicht an, klicken Sie auf Eintritt absagen. Wir nehmen zurück, was schon angelegt wurde.

Personen ohne Firmengerät oder ohne Betreuung

Freie Mitarbeitende, Aushilfen oder Personen ohne Firmengerät nehmen Sie auf demselben Weg auf — wählen Sie Kein Gerät. Wer nur in kjello stehen soll, etwa der Steuerberater, bekommt danach die Betreuung Nicht betreut. Mehr dazu: Mit Gerät, ohne Gerät, nicht betreut.

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So geht es

Was danach passiert

Termin verschieben oder absagen

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