Zugriff anfragen

Zugriff auf einen Ordner, ein Team oder eine Lizenz beantragen Sie selbst. Die Entscheidung trifft ein Mensch — eingerichtet wird danach automatisch.

So geht es

1. Hilfe → Selbst erledigen → Zugriffe & Lizenzen → Zugriff beantragen.

2. Ziel wählen. Im Katalog stehen die Ablagen und Teams Ihres Unternehmens mit verständlichen Namen. Ein Stern (★) markiert, was für Ihre Rolle üblicherweise dazugehört. Was Sie schon haben, taucht nicht auf.

3. Kurz begründen. Ein Satz reicht. Wer freigibt — meist Ihr IT-Ansprechpartner —, liest ihn und entscheidet damit schneller.

4. Absenden. Die Person, die freigibt, bekommt sofort eine Mail mit zwei Knöpfen — freigeben oder ablehnen. Sie muss sich dafür nicht einmal anmelden.

Was danach passiert

Zustand	Was er bedeutet
Wartet auf Freigabe	Die Anfrage liegt bei der Person, die freigibt.
Freigegeben	Entschieden — wird gerade eingerichtet, meist in wenigen Minuten.
Eingerichtet	Fertig. Es kann kurz dauern, bis der Zugriff überall sichtbar ist.
Abgelehnt	Mit Begründung. Sie können jederzeit neu beantragen.
Abgelaufen	Nach 14 Tagen ohne Entscheidung.

Den Stand sehen Sie jederzeit unter Hilfe → Anfragen.

Zugriffe wieder loswerden

Unter Eigenen Zugriff beenden entfernen Sie sich selbst aus einer Ablage. Das braucht keine Freigabe — sich ein Recht zu nehmen ist nie riskant. Und es ist der einfachste Beitrag zur Sicherheit Ihres Unternehmens: Zugriffe, die niemand mehr braucht, sind die, die im Ernstfall ausgenutzt werden.

Weiterleitung nach außerhalb der Firma

Eine Weiterleitung an eine private oder fremde Adresse ist ein Datenabfluss. Sie braucht deshalb dieselbe Freigabe wie ein Zugriff — und geht nur, wenn Ihr Unternehmen sie überhaupt erlaubt.

Lizenzen

Ist ein Platz frei, wird die Lizenz nach der Freigabe direkt zugewiesen. Ist keiner frei, bestellen wir nach — dann dauert es etwas länger, und Sie sehen den Stand unter Hilfe → Anfragen.