Personio: Zugang für hagel IT einrichten
Stand: 05.10.2026 · Menüpfad aus der Herstellerdoku übernommen (englische Oberfläche).
Welcher Weg
Abschnitt betitelt „Welcher Weg“Weg (a): ein eigenes Profil für unsere Service-Adresse. In Personio ist jeder
Zugang ein Mitarbeiterprofil; für Externe legt man laut Personio ein eigenes
Profil an. Sie legen ein Profil mit apps+<Kundennummer>@kjello.de an und
nehmen es in eine Rolle mit den nötigen Rechten auf.
Nötige Rolle
Abschnitt betitelt „Nötige Rolle“Die vorgegebene Rolle Administrator hat vollen Zugriff. Personio empfiehlt sonst eine eigene Rolle mit genau den nötigen Rechten. Für das Beenden einer Beschäftigung braucht die Rolle Bearbeitungsrecht auf den Bereich mit dem Status; Profile löschen dürfen nur Administratoren.
Schritt für Schritt
Abschnitt betitelt „Schritt für Schritt“- Legen Sie ein Mitarbeiterprofil mit der Service-Adresse an.
- Öffnen Sie Settings → Roles & permissions und wählen Sie die Rolle Administrator (oder Ihre eigene Rolle).
- Öffnen Sie People → Edit members, wählen Sie das Profil aus und speichern Sie.
- Bestätigen Sie im Portal mit Eingeladen: Programme & Lizenzen → Ihr Software-Profil → Öffnen → App-Konfiguration → Reiter Konfiguration, Abschnitt „So kommt hagel IT in Personio“.
Kostet der Platz Geld?
Abschnitt betitelt „Kostet der Platz Geld?“Ja. Externe Profile zählen zur abgerechneten Kopfzahl.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Abschnitt betitelt „Zwei-Faktor-Anmeldung“Authenticator-App (TOTP), danach wahlweise ein Code per E-Mail als Ersatz. Sie können die Zwei-Faktor-Anmeldung je Rolle erzwingen unter Settings → Security & authentication → Personio Credentials → Two-factor authentication. Wir richten die Authenticator-App auf unserem Profil ein.
Was kjello in Personio einträgt
Abschnitt betitelt „Was kjello in Personio einträgt“Ist Personio mit kjello verbunden, können wir zwei Dinge in die Personalakte nachtragen. Beides ist aus, bis Sie es einschalten: Einstellungen → Integrationen, Abschnitt „Was kjello in Personio einträgt“.
- Seriennummer des Geräts: Bekommt jemand ein Gerät, steht die Seriennummer im Seriennummer-Feld der Person. Geht das Gerät zurück, leeren wir das Feld.
- Geräteübergabe und Rückgabequittung: Das Übergabeprotokoll legen wir als PDF in die Personalakte, zum Ausdrucken und Unterschreiben auf Papier. Die Quittung folgt, sobald ein zurückgegebenes Gerät bei uns eingegangen ist.
Personaldaten ändern wir in Personio nie.