Mitarbeitende per Tabelle übernehmen

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Viele Personen auf einmal legen Sie unter Mitarbeitende über Importieren an: Liste aus Excel einfügen oder eine CSV-Datei wählen, Vorschau ansehen, anlegen. Angelegt wird erst, wenn Sie nach der Vorschau klicken.

Das geht als IT-Ansprechpartner.

So geht es

Öffnen Sie Mitarbeitende, Reiter Personen.
Klicken Sie oben an der Liste auf das Menü Weitere Aktionen (die drei Punkte) und wählen Sie Importieren.
Im Fenster Mitarbeitende importieren steht der Abschnitt Aus einer Liste. Fügen Sie Ihre Liste aus Excel in das Feld ein — oder klicken Sie auf CSV-Datei wählen.
Klicken Sie auf Vorschau. kjello prüft jede Zeile und zeigt das Ergebnis.
Passt alles, klicken Sie auf den Knopf darunter, etwa 12 Personen anlegen.

Höchstens 200 Zeilen gehen auf einmal. Bei einer längeren Liste teilen Sie sie einfach auf.

Welche Spalten nötig sind

Die erste Zeile benennt die Spalten:

Vorname
Nachname
E-Mail
Abteilung — wahlweise

Am einfachsten nehmen Sie die Vorlage: Vorlage herunterladen (CSV) liefert eine Datei mit genau dieser Kopfzeile, die Excel direkt richtig öffnet.

Was die Vorschau zeigt

Oben steht eine Summe, etwa „11 Zeilen sind bereit · eine abgelehnt“. Darunter steht jede Zeile für sich:

Bereit zum Anlegen: Die Zeile ist in Ordnung.
Nicht angelegt: Hier fehlt etwas, und der Grund steht dabei — zum Beispiel, dass Vorname, Nachname oder E-Mail fehlen.
Angelegt: Nach dem Anlegen steht hier jede Person, die dazugekommen ist.

Eine abgelehnte Zeile hält die anderen nicht auf. Korrigieren Sie sie in Ihrer Liste und lesen Sie nur diese Zeile noch einmal ein — oder legen Sie die Person einzeln an.

Doppelte Einträge und unbekannte Abteilungen

Doppelt: Steht eine Person schon in kjello oder zweimal in Ihrer Liste, legt kjello sie nicht ein zweites Mal an. Die Zeile wird abgelehnt, mit Hinweis.
Unbekannte Abteilung: Gibt es eine Abteilung aus der Liste noch nicht, wird die Person ohne Abteilung angelegt. Legen Sie die Abteilung vorher an, wenn Sie die Zuordnung gleich mitnehmen wollen. Siehe Abteilungen und IT-Kosten je Abteilung.

Aus Microsoft 365 übernehmen

Ist Ihr Microsoft 365 verbunden, steht im selben Fenster der Abschnitt Aus Microsoft 365. kjello schlägt dort alle Personen vor, die in Microsoft 365 stehen, aber noch nicht in kjello. Räume, Sammelpostfächer, Dienstkonten und Gäste schlägt kjello gar nicht erst vor. Sie wählen aus, wen kjello übernimmt.

Danach

Die neuen Personen stehen in der Liste unter Mitarbeitende → Personen. Wählen Sie dort mehrere Personen aus und klicken Sie auf Betreuung ändern, um auf einmal festzulegen, wer einen Arbeitsplatz hat, wer ohne Gerät betreut wird und wer nicht betreut wird.