Microsoft 365 im Portal: Postfächer, Gruppen, Abweichungen

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Unter Programme & Lizenzen → Microsoft 365 sehen Sie auf einer Seite, wie es um das Microsoft 365 Ihrer Firma steht: Gruppen und Postfächer, Ihre Lizenzen und — mit dem Paket „Microsoft 365 betreut“ — jede vereinbarte Einstellung mit ihrem Stand. Den Reiter sehen Sie als IT-Ansprechpartner.

Bevor etwas zu sehen ist

Microsoft 365 ist noch nicht verbunden: Der Reiter zeigt nur einen Schritt, Mit Microsoft verbinden. Sie bestätigen einmal bei Microsoft, dass kjello mitverwalten darf. Danach klicken Sie auf Verbindung prüfen. Die Anleitung dazu: Microsoft 365 verbinden.
Ihre Firma arbeitet noch ohne Microsoft 365: Dann steht hier Microsoft 365 einrichten — wir richten es Ihnen ein, mit Postfächern für Ihr Team.

In Ihrem Microsoft-Konto

Dieser Abschnitt zeigt, was in Ihrem Konto steht:

Gruppen mit ihrer Zahl. Über Gruppen verwalten kommen Sie zu den Gruppen in den Einstellungen.
Postfächer: die Zahl der persönlichen Postfächer und die Liste der geteilten Postfächer, etwa info@ oder rechnung@.
Zu den Mitarbeitenden führt zu den Personen, denen die Postfächer gehören.

Darunter steht Was bei Ihnen schon eingestellt ist. Diese Einstellungen hat Ihre Firma bereits; wir lassen sie stehen und setzen nur, was fehlt.

Ihre Einstellungen mit dem Paket „Microsoft 365 betreut“

Mit dem Paket Microsoft 365 betreut steht oben eine Zahl, zum Beispiel „12 von 14 Einstellungen stehen“. Darunter folgt jede Einstellung mit ihrem Stand, etwa Steht, Weicht ab oder Wieder eingeschaltet, und dem Tag, an dem wir zuletzt nachgesehen haben.

Wir sehen jede Nacht nach. Hat sich etwas geändert, steht es unter Was sich zuletzt geändert hat — mit drei Knöpfen:

Zurücksetzen (der Knopf heißt je nach Einstellung etwa „Wieder sperren“): Wir setzen die Einstellung in der nächsten Nacht zurück.
So lassen — ist gewollt: Sie schreiben einen Satz dazu und klicken auf Als Ausnahme festhalten. Die Ausnahme steht danach in jedem Monatsbericht.
Ich weiß es nicht: Wir sehen uns das an und melden uns.

Mehr dazu: Meldungen verstehen.

Ohne das Paket zeigt der Reiter an dieser Stelle, was „Microsoft 365 betreut“ an Ihren Einstellungen ändern würde, und führt mit Zum Sicherheits-Check zur Übersicht Ihrer Einstellungen.

Lizenzen

Unter Ihr Bestand sehen Sie jede Lizenz mit ihrer Zahl, wie viele davon vergeben und wie viele frei sind. Eine freie Lizenz weisen Sie mit Einer Person zuweisen an der Lizenz jederzeit jemandem zu. Unter Dazunehmen bestellen Sie weitere Lizenzen; dafür brauchen Sie das Häkchen Geld & Vertrag. Bei Lizenzen, die Sie bisher woanders beziehen, tragen Sie mit Laufzeitende eintragen ein, bis wann sie laufen — dann erinnern wir Sie rechtzeitig.

Den Sicherheits-Check ausdrucken

Den Sicherheits-Check finden Sie unter Einstellungen → Sicherheit. Er zeigt, welche Punkte in Ihrem Microsoft 365 eingeschaltet sind und welche nicht, mit dem Stand der letzten Prüfung. Mit Drucken legen Sie ihn als Papier oder PDF ab, etwa für Ihre Versicherung.