Lizenzen verwalten
Microsoft 365 kaufen Sie über kjello, und wir verwalten die Zuweisung. Alles andere — Adobe, DATEV, Ihr ERP, das CAD-Programm — bleibt bei Ihnen. Damit es trotzdem nicht in Vergessenheit gerät, tragen Sie es unter Programme & Lizenzen → Programme im Abschnitt Eigene Lizenzen ein.
Microsoft-Lizenzen bestellen
Abschnitt betitelt „Microsoft-Lizenzen bestellen“Im Reiter Microsoft 365 sehen Sie, wie viele Microsoft-Lizenzen Sie haben und wie viele belegt sind. Brauchen Sie mehr, bestellen Sie sie dort: Produkt, Menge, Laufzeit. Wir prüfen die Bestellung und bestätigen sie — berechnet wird erst danach. Solange bei Microsoft noch nichts bestellt ist — die Bestellung wird noch geprüft oder ein Wechsel wartet auf das Ende Ihres bisherigen Vertrags —, nehmen Sie sie unter Laufende Bestellungen mit Stornieren zurück. Mitarbeitende beantragen eine Lizenz unter Hilfe → Gleich erledigen → Lizenz beantragen; ist im Bestand eine frei, bekommen sie diese.
Eine freie Lizenz einer Person zuweisen
Abschnitt betitelt „Eine freie Lizenz einer Person zuweisen“Steht an einer Lizenz „1 frei“ (oder mehr), klicken Sie darunter auf Einer Person zuweisen, wählen die Person und bestätigen mit Zuweisen. Wir tragen die Lizenz sofort in Microsoft 365 ein. Es kommt nichts dazu, Ihre Rechnung bleibt gleich. Ist kein Platz mehr frei, bestellen Sie mit + einen weiteren.
Was zu einer eigenen Lizenz gehört
Abschnitt betitelt „Was zu einer eigenen Lizenz gehört“Für jede Lizenz erfassen Sie:
- Wofür sie ist
- Wie viele Plätze Sie gekauft haben
- Wann sie abläuft
- Wer im Haus zuständig ist
Die belegten Plätze rechnen wir aus — aus Ihren Software-Profilen und aus den Konten, die wir kennen. Sie müssen keine Liste pflegen.
Was das bringt
Abschnitt betitelt „Was das bringt“60 und 30 Tage vor Ablauf bekommt der Verantwortliche eine Nachricht. Kein Vertrag verlängert sich mehr stillschweigend, weil niemand daran gedacht hat.
Beim Onboarding warnen wir, wenn die Plätze ausgeschöpft sind — bevor jemand am ersten Tag vor einem Programm sitzt, das er nicht starten kann.
Beim Austritt entsteht eine Aufgabe „Lizenz freigeben” für den Verantwortlichen. Eine bezahlte Lizenz ging bisher mit der Person; niemand erfuhr, dass ein Platz frei wird.