Lizenzen verwalten
Microsoft 365 kaufen Sie über kjello, und wir verwalten die Zuweisung. Alles andere — Adobe, DATEV, Ihr ERP, das CAD-Programm — bleibt bei Ihnen. Damit es trotzdem nicht in Vergessenheit gerät, gibt es das Lizenzregister.
Was hineingehört
Abschnitt betitelt „Was hineingehört“Für jede Lizenz erfassen Sie:
- Wofür sie ist
- Wie viele Plätze Sie gekauft haben
- Wann sie abläuft
- Wer im Haus zuständig ist
Die belegten Plätze rechnen wir aus — aus Ihren Software-Profilen und aus den Konten, die wir kennen. Sie müssen keine Liste pflegen.
Was das bringt
Abschnitt betitelt „Was das bringt“60 und 30 Tage vor Ablauf bekommt der Verantwortliche eine Nachricht. Kein Vertrag verlängert sich mehr stillschweigend, weil niemand daran gedacht hat.
Beim Onboarding warnen wir, wenn die Plätze ausgeschöpft sind — bevor jemand am ersten Tag vor einem Programm sitzt, das er nicht starten kann.
Beim Austritt entsteht eine Aufgabe „Lizenz freigeben” für den Verantwortlichen. Eine bezahlte Lizenz ging bisher mit der Person; niemand erfuhr, dass ein Platz frei wird.