DATEV: Konten selbst verwalten

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Stand: 28.09.2026 · Menüpfad aus der Herstellerdoku übernommen.

Welcher Weg

Weg (c): Sie verwalten die Konten selbst. In der DATEV Rechteverwaltung online lassen sich keine Benutzer anlegen oder einladen — die Benutzer kommen aus dem DATEV-Rechenzentrum und hängen an einem persönlichen Zugangsmedium. Administrator-Rechte vergibt DATEV nur an Personen. Eine Service-Adresse oder ein geteilter Zugang ist damit nicht vorgesehen. kjello erinnert Sie bei jedem Ein- und Austritt an DATEV.

Nötige Rolle

Für Unternehmen gibt es die Rolle Rechteadministrator, beschränkt auf die eigene Beraternummer. Wer sie bei Ihnen hat, legt der Administrator Ihrer Steuerkanzlei fest. In der lokalen DATEV-Benutzerverwaltung braucht es mindestens die Rolle Benutzerkonten-Administrator.

Schritt für Schritt

Für einen neuen Mitarbeitenden bestellen Sie ein Zugangsmedium (zum Beispiel DATEV SmartLogin) bzw. legen einen DATEV-Benutzer an.
Rechte vergeben Sie in DATEV Unternehmen online unter Administration (Rechteverwaltung online), dort über Gruppen | Neue Gruppe anlegen und „Benutzer hinzufügen“.
In der lokalen Benutzerverwaltung: +DATEV-Benutzer anlegen; beim Austritt per Rechtsklick Deaktivieren.

Kostet der Platz Geld?

Je nach Vertrag. DATEV SmartLogin selbst kostet laut Preisliste nichts; weitere Arbeitsplätze bzw. Benutzer in der Mandantenanbindung sind kostenpflichtig. Die genauen Beträge stehen in der DATEV-Preisliste für Unternehmen.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Die Anmeldung läuft über ein persönliches Zugangsmedium: DATEV SmartCard, DATEV SmartLogin (App auf dem Smartphone), mIDentity oder das DATEV-Benutzerkonto. Die Registrierungsdaten gehen immer an die Adresse der Person, die bei DATEV hinterlegt ist.