Notion: Zugang für hagel IT einrichten

1 Min. Lesezeit

Stand: 28.09.2026 · Menüpfad aus der Herstellerdoku übernommen.

Welcher Weg

Weg (a): Einladung unserer Service-Adresse. Notion lässt jede E-Mail-Adresse als Mitglied zu. Sie laden apps+<Kundennummer>@kjello.de ein und geben ihr eine Admin-Rolle.

Nötige Rolle

Enterprise: Membership admin — darf Mitglieder hinzufügen und entfernen, aber keine Einstellungen des Workspace ändern. Das ist die kleinste passende Rolle.
Andere Tarife: Workspace owner, weil es dort keine kleinere Rolle mit diesem Recht gibt.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie in Notion Settings → People → Members.
Klicken Sie auf Add members, tragen Sie die Service-Adresse ein und wählen Sie die Rolle Membership admin bzw. Workspace owner.
Klicken Sie auf Invite.
Bestätigen Sie im Portal mit Eingeladen: Programme & Lizenzen → Ihr Software-Profil → Öffnen → App-Konfiguration → Reiter Konfiguration, Abschnitt „So kommt hagel IT in Notion“.

Kostet der Platz Geld?

Vermutlich ja: Auf bezahlten Tarifen rechnet Notion je Mitglied ab. Ob Owner und Admins ausdrücklich mitzählen, sagt die Doku nicht wörtlich.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Authenticator-App (TOTP), je nach Region SMS, dazu Backup-Codes; Passkeys sind als Anmeldung möglich. Wir richten die Authenticator-App auf unserem Konto ein. Erzwingen lässt sich die Zwei-Faktor-Anmeldung nur im Enterprise-Tarif und dort nur für Gäste.