Wer hat Zugriff auf Ihr Microsoft 365?

Unter Programme & Lizenzen → Microsoft 365 steht der Abschnitt Zugänge zu Ihrem Microsoft 365. Er zeigt, welche Dienste auf das Microsoft 365 Ihrer Firma zugreifen, seit wann, und wann wir zuletzt nachgesehen haben. Den Abschnitt sehen Sie als IT-Ansprechpartner, sobald Microsoft 365 verbunden ist.

Warum wir das prüfen

Ein Dienst, der in Ihrem Microsoft 365 arbeiten darf, ist für Angreifer ein beliebter Weg hinein: Wer an seine Zugangsdaten kommt, muss kein Kennwort Ihrer Mitarbeitenden erraten. Deshalb sehen wir laufend nach, ob in Ihrem Microsoft 365

• neue Administratorrechte vergeben wurden,
• an einer Anwendung neue Zugangsschlüssel hinterlegt wurden,
• sich einer unserer Dienste von einer Adresse angemeldet hat, die wir nicht kennen.

Was wir selbst eingerichtet haben, erkennen wir und zählen es nicht mit.

Wer Zugriff hat

• kjello — verwaltet Konten, Lizenzen und Geräte Ihrer Firma. Daneben steht das Datum, an dem Sie Microsoft 365 verbunden haben.
• Datensicherung — nur wenn Sie die Sicherung von Microsoft 365 gebucht haben. Sie sichert Postfächer und Dateien.

Welche Rechte kjello genau hat, steht unter Was hagel IT in Ihrem Microsoft darf.

Was die Zustände bedeuten

• Keine Auffälligkeiten: Bei der letzten Prüfung haben wir nichts davon gesehen.
• Auffälligkeit gesehen — wir kümmern uns: Darunter steht, was wir gesehen haben und wann. Ein Techniker sieht sich das an und meldet sich bei Ihnen. Sie müssen dafür nichts tun.
• Teilweise messbar: Ein Teil ließ sich nicht prüfen; der Grund steht darunter. Der häufigste: Anmeldungen gibt Microsoft erst mit einer höheren Lizenz heraus, zum Beispiel Microsoft 365 Business Premium. Neue Administratorrechte und neue Zugangsschlüssel prüfen wir auch ohne diese Lizenz.
• Noch nicht geprüft: Die erste Prüfung ist noch nicht gelaufen. Ihr Ergebnis steht danach an derselben Stelle.

Was Sie tun können

Nichts — der Abschnitt ist zum Nachsehen da. Haben Sie selbst gerade einem Dienst Administratorrechte gegeben oder eine Anwendung eingerichtet, sagen Sie uns kurz Bescheid. Dann wissen wir, dass die Auffälligkeit von Ihnen kommt.